الطباعة المدارة
توفر خدمة الطباعة المُدارة للأعمال التجارية كل ما هو مطلوب لتشغيل عملية طباعة ناجحة داخل مكتبك. بما في ذلك جميع أنواع الحبر وجميع الأجهزة وجميع الأجزاء وقطع الغيار وخدمة الدعم الكامل والتوصيل والتدريب وأي دعم عن بعد مطلوب.
تُعرف أيضًا باسم MPS ، تغطي خدمة الطباعة المُدارة مجموعة واسعة من الخدمات والمنتجات. التعريف البسيط هو أنه يمكّن شخصًا رئيسيًا أو أشخاصًا أساسيين داخل شركة ما من الحصول على تحكم كامل ووضوح في طباعة الشركات. يمكن أن يساعد في تقليل التأثير البيئي الذي تحدثه طباعتك ويمكن أن يحسن أمان المستندات داخل عملك عند إكمال المهام الإدارية العامة مثل المسح الضوئي.
تمكّنك MPS الفعالة من تتبع أعمالك والتحكم فيها ومراقبتها من خلال الطباعة والمسح الضوئي والنسخ وتوفير وقت عملك وأموالك في نهاية المطاف.
يجب أن يقضي أخصائي الطباعة المُدارة وقتًا معك وينتج تدقيقًا كاملاً للطباعة والذي سيتم من خلال ما تستخدمه حاليًا في عملك ، وما هي الطابعات الموجودة حاليًا على الشبكة ومعرفة ما تنفقه حاليًا على جميع المكونات المختلفة المطلوبة إدارة طباعة الشركات كما هي.
سيأخذ التقرير الكامل في الاعتبار مجموعة كبيرة من الأشياء المختلفة التي قد لا تفكر فيها في البداية. على سبيل المثال ، هل لديك طابقين مع طابعة واحدة فقط في الطابق الأرضي؟ يحتاج الأشخاص في المبنى إلى الوصول إلى هذه الطابعة. كم مرة يتعين على مستخدم الطابق العلوي النزول إلى الطابق السفلي لالتقاط شيء ما من الطابعة أو مسح مستند ضوئيًا.
كيف أحصل على تدقيق كامل لعملي؟
هل هناك أي مهام يتم إنجازها بعد الطباعة يمكن أتمتتها باستخدام تقنية طباعة جديدة؟ التدبيس والتجليد والقطع وما إلى ذلك.
ستتيح إعادة وضع الطابعات استخدامًا أكثر فعالية لإعداد الطباعة الحالي.
يتم الإبلاغ عن كل هذه الأشياء والمزيد عندما يكمل خبير تدقيقًا ويقدم اقتراحات حول كيفية مساعدة خدمة الطباعة المُدارة لك ولمؤسستك.
باستخدام هذه المعلومات ، يمكن تصميم حل طباعة مخصص (بما في ذلك تغيير موضع أي طابعات ، وتقليل عدد الطابعات في الموقع ، ودمج تكنولوجيا المعلومات في الأنظمة بشكل صحيح ، وتدريب الموظفين) يمكن أن يوفر لك ما يصل إلى 40٪ مما تنفقه حاليًا.
مع أحدث الحلول البرمجية المتوفرة ، لن تحتاج بعد الآن إلى التحقق من كمية الحبر المتبقية ، وعدد المطبوعات ، وقضاء الوقت على الهاتف في محاولة لفرز مشكلة الطابعة؛ يمكن لموفر حلول الطباعة مراقبة حل الطباعة بشكل استباقي حتى لا تضطر إلى ذلك.